Una instalación fotovoltaica no termina cuando los paneles empiezan a producir. Debe quedar documentada, registrada y correctamente reflejada en los contratos eléctricos. La tramitación cambia según potencia, modalidad, ubicación y comunidad autónoma, por lo que conviene acordar por escrito quién realiza cada paso.
1. Define la modalidad antes del diseño final
La instalación puede ser sin excedentes o con excedentes; en este segundo grupo puede acogerse o no a compensación simplificada si cumple los requisitos. También puede ser individual o colectiva. La modalidad afecta al esquema, medida, contratos y documentación.
2. Comprueba permisos previos
- Licencia, declaración responsable o comunicación municipal.
- Autorización de la propiedad o acuerdo de la comunidad cuando proceda.
- Compatibilidad urbanística y protección patrimonial.
- Permisos de acceso y conexión cuando sean exigibles.
- Autorizaciones ambientales o sectoriales en proyectos que las necesiten.
3. Documenta la instalación
Según sus características será necesaria memoria técnica o proyecto. Al finalizar, la empresa instaladora debe emitir el certificado de instalación y aportar esquemas, equipos, protecciones y resultados de verificaciones.
4. Registra ante la comunidad autónoma
El órgano autonómico tramita la puesta en servicio y comunica datos al registro de autoconsumo cuando corresponde. Los formularios, tasas y canales varían entre territorios. Pide el justificante de presentación y la resolución o número de expediente.
5. Coordina distribuidora y comercializadora
La distribuidora valida la configuración técnica y los datos de medida. La comercializadora adapta el contrato de suministro y, en su caso, la compensación. En instalaciones colectivas todos los participantes deben remitir el mismo acuerdo de reparto.
Documentos que debe conservar el titular
- Oferta y contrato de instalación.
- Memoria o proyecto y esquema unifilar final.
- Certificado de instalación eléctrica.
- Fichas, números de serie y garantías.
- Permiso municipal o justificante del trámite.
- Registro o puesta en servicio autonómica.
- Código de Autoconsumo, cuando corresponda.
- Contrato de compensación y acuerdo de reparto si aplica.
- Manual de monitorización y plan de mantenimiento.
Cómo comprobar que el alta ha terminado
- La modalidad figura correctamente en el contrato.
- La distribuidora muestra generación o configuración asociada.
- Los excedentes aparecen en factura si hay compensación.
- En autoconsumo colectivo, todos los CUPS están asociados y usan el mismo reparto.
- Los datos de potencia, titular y dirección coinciden en los documentos.
Incidencias habituales
Los errores más comunes son discrepancias de titular o CUPS, documentación incompleta, modalidad distinta entre participantes, falta de acuerdo de reparto o datos técnicos que no coinciden. Pide a quien tramita el expediente que identifique el punto exacto del proceso y aporte número de registro; “está en trámite” no basta para localizar el bloqueo.
Qué exigir en el presupuesto
El presupuesto debe enumerar permisos y gestiones incluidos, tasas excluidas, documentación final, interlocutor responsable y momento en que se considera terminado el servicio. No des por cerrada la instalación hasta recibir los justificantes.
